Artikel 1. Algemeen
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle interacties tussen Zipped en de opdrachtgever gedurende de duur van het project. Hieronder vallen onder andere offertes, filmen, productie, feedback en aflevering. Ook zijn de algemene voorwaarden van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit de tussen partijen gesloten overeenkomsten alsmede andere handelingen en pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Daarnaast blijven deze algemene voorwaarden van toepassing nadat de overeenkomst is afgerond.
b. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien en voor zover dit schriftelijke wordt overeengekomen. Hetgeen door partijen in afwijking van deze algemene voorwaarden schriftelijk wordt overeengekomen, is uitsluitend van toepassing op de betreffende overeenkomst en zal niet voor andere overeenkomsten gelden.
c. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door Zipped van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van Zipped zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.
Artikel 2. Offertes en totstandkoming overeenkomst
a. Alle offertes van Zipped, in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld. Zipped kan een offerte intrekken, zolang de opdrachtgever de offerte niet heeft aanvaard. Een offerte heeft een beperkte geldigheidsduur.
b. De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van een opdracht door Zipped, dan wel doordat op enige wijze aan de opdracht uitvoering wordt gegeven.
c. Zipped is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever op haar verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
d. Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn langs enige elektronische weg, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia.
Artikel 3. Betaling en Incasso
a. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn alle genoemde prijzen op orderbevestigingen of offertes berekend in euro’s en exclusief/inclusief btw.
b. Betaling dient te geschieden op de overeengekomen wijze en binnen de veertien dagen nadat het product is afgeleverd of anders overeengekomen termijn(en). Bij gebrek aan specifieke condities zal de opdrachtgever binnen maximaal dertig dagen na factuurdatum betalen.
c. Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever krijgt een herinnering van dit verzuim en heeft dan veertien dagen om het verschuldigde bedrag over te maken. Indien de opdrachtgever na veertien dagen nog steeds in verzuim verkeert, dan is Zipped genoodzaakt een eerste aanmaning te sturen waarbij de opdrachtgever direct een boete van €25 verschuldigd zal zijn. Betaald de opdrachtgever vervolgens niet binnen de in die aanmaning gestelde termijn dan zal een tweede aanmaning worden verstuurd waarbij de opdrachtgever direct een boete van €75 verschuldigd zal zijn. Indien de opdrachtgever na de tweede aanmaning het factuurbedrag, inclusief de verschuldigde boete, niet heeft voldaan dan zal Zipped opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te incasseren.
d. In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van Zipped op de opdrachtgever direct opeisbaar.
e. Indien de opdrachtgever tekort komt in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door Zipped in en buiten rechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening /nakoming voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom.
Artikel 4. Vergoeding bijkomende kosten
a. Lunch- en dinertijd worden op draaidagen/filmdagen als werktijd aangemerkt en zullen worden meegenomen in de factuur. Ook reiskosten zullen in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever.
b. Huur van materiaal wat nodig is bij productie wordt in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
c. Meer- of minderwerk wordt (na vooroverleg met de opdrachtgever) apart in rekening gebracht.
Artikel 5. Eigendomsvoorbehoud en auteursrechtena.
Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in eigendom van Zipped. In het geval van inbreuk op of misbruik van dit auteursrecht stelt Zipped de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
b. Al het geleverde materiaal blijft auteursrechtelijk eigendom van Zipped en mag door Zipped gebruikt worden voor promotie, tenzij anders vermeld staat in de offerte/factuur of op andere wijze schriftelijk is overeengekomen tussen Zipped en de opdrachtgever.
c. De opdrachtgevers vrijwaren Zipped volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Zipped ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van beeld- en geluidopnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. Producties/content die door Zipped gemaakt zijn/is, zijn auteursrechtelijk beschermd. Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van Zipped de geleverde producties zowel van beelden en/of geluid danwel gedeelten daarvan, te vermenigvuldigen, te bewerken, openbaar te maken, in het openbaar te vertonen, uit te zenden en of te publiceren/ tonen op websites, internet etc.
d. Zipped behoudt nadrukkelijk het eigendom van de te leveren zaken voor, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, rente en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen.
e. In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt het eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.
f. Indien de opdrachtgever verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is Zipped gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de ter zake door Zipped gemaakte kosten te vergoeden.
g. Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht Zipped hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.
Artikel 9. Annulering, verplaatsing & No Show
a. Bij annuleringen van opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen is vóór zes weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Zipped, wordt geen vergoeding in rekening gebracht. Bij annuleringen korter dan zes weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Zipped, heeft Zipped recht op een annuleringsvergoeding van 20% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht. Indien voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 48 uur voor aanvang van die werkzaamheden door of vanwege de opdrachtgever worden doorgeschoven, heeft Zipped eveneens recht op een aanvullende vergoeding van 20% van het geoffreerde bedrag. Als er reeds werkzaamheden zijn verricht zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen of huurkosten i.v.m. de opdracht, dan brengt Zipped daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds gemaakte kosten en/of bestede uren in relatie tot totaal aantal geprognotiseerde uren.
b. Zipped heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen wegens gewichtige redenen. Hieronder wordt verstaan: omstandigheden die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid aan de overeenkomst niet in redelijkheid van Zipped kan worden verwacht.
c. Zipped heeft het recht om tot 48 uur voor de opnames de overeengekomen opname kosteloos te verplaatsen naar een andere locatie en/of tijdstip. Minder dan 48 uur voor de opnames zal verplaatsing in overleg zijn met de opdrachtgever.
d. In geval van afwezigheid (No Show) van de opdrachtgever bij een shoot die niet schriftelijk is goedgekeurd door Zipped zal de opdrachtgever 100% van de kosten voor de shootdag betalen, ook als er geen video opnames en post-productie wordt uitgevoerd.